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廈門華廈學院寒暑假值班須知

2019年07月02日 11:03  點擊:[]

一、值班時間:白班:9:00-17:00;夜班:17:00-9:00。

二、值班地點:齊禮樓105值班室(夜班人員休息地點)。

三、值班崗位職責

(一)收發報紙:白班人員負責接收《廈門日(晚)報》,并填寫《<廈門日(晚)報>接收登記表》,接收后將報紙按時間順序整齊存放于值班室內。

(二)收發信件:白班人員每天上午10:00準時到一樓大廳保安處接收假期內的各種信件,按“校領導掛號信件”、“其他掛號信件”、“普通信件”三種類別存放于相應的信件箱內,并做如下處理:

1.校領導掛號信件:通知車隊司機(聯系人:鄭志成13860444219)前來領取,并認真填寫《寒暑假校領導掛號信接收登記表》;

2.其他掛號信件:通知收信人前來領取(聯系方式可參考值班室內的通訊錄),并認真填寫《寒暑假其他掛號信接收登記表》;

3.普通信件:由校辦工作人員定期處理。

(三)接聽處理電話:值班人員在值班期間必須堅守崗位,不得無故擅自離崗,并保持值班電話暢通,負責上傳下達,認真填寫《寒暑假值班日志》;如遇突發事件或重大問題應及時向帶班領導匯報,嚴格按照領導指示進行處理;值班結束后須將值班室鑰匙直接交予接班人員(不得委托物業保安轉交),并對承辦和待辦事項進行詳細交接,交接過程不得出現空崗現象。

(四)申請調班:因故需調班者請自行下載《值班人員調班申請單》(校辦網頁的“下載專區”中),經相關領導審批后方可調班。同時,申請調班者必須做好以下兩點:1.將調換后的值班人員姓名告知前后兩班的值班人員,以保證順利進行交接班;2.將《寒暑假值班須知》的各項規定告知調換后的值班人員,以保證其順利完成值班任務。對未做好交接工作的申請調班者,將按“值班崗位職責”第五項規定進行處分。

(五)責任懲處:校領導在值班期間將不定期抽查值班情況,對未認真履行值班崗位職責或出現空崗現象的值班人員,學校將嚴格追究責任,予以全校通報批評,并將該結果納入下學年的績效考核中。

四、相關單位聯系方式

相關單位聯系方式:市教育局值班電話0592-2135593;省教育工委值班電話0591-87822232;學村派出所值班電話0592-7797110。

附件: 《值班人員調班申請單》

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